واژه 5s بیانگر پنج کلمه است که در انجام کارها در سازمان ، کارخانه و یا حتی در زندگی شخصی در منزل قابل اعمال میباشد.
ترجمه 5s در انگلیسی:
سوا کردن(sort)
سری کردن/دسته بندی کردن(or straighten set in order)
نظافت(shine or sweep)
استانداردسازی(standardize)
نگهداری/خود نظمی (sustain or self-discipline)
5s زمانی که jit (تولید به هنگام) در تویوتا به کار گرفته شد بوجود
آمد.اساس 5s این است که محیط کار نباید انباشته باشد.محیط شلوغ و کثیف
بسیار دست و پا گیر است و همه انسانها دوست دارند که در یک محیط تمیز و
مرتب و با اطمینان کافی کار بکنند.
5s منجر به تغییر فرهنگ میشود و در تمام سطوح سازمان و در وجود هر کسی که با آن سر و کار دارد ریشه دارد.
در نهایت باید به نکات کلیدی این مبحث توجه کنیم:
ارتباط:مردم باید بدانند که برای چه تلاش میکنند و چرا؟
آموزش:آنها باید مفاهیم و فنون واحد را را بفهمند.
پاداشها و تشخیص:مردم نیاز دارند که احساس کنند تلاشهای آنها شناخته شده هستند.
زمان:اگر ما میخواهیم 4 یا 5 دقیقه زمان صرف برداشتن تراشه از کف زمین و
دور دستگاه کنیم باید مطمئن شویم که در این زمان اجازه یک همچین کاری را
داریم.
ساختار:لازم است که مشخص کنیم آنچه که انجام میشود توسط چه کسی باید انجام شود و تضمین کنیم که جدول زمانی به روز و واضح باشد.